Créer un process de validation des articles à publier

Description du traitement

1- Paramétrage préalable Joomla : en Contenus/Champs, créer un champ personnalisé "article", par exemple de type "Bouton radio", avec au minimum 2 valeurs et une valeur par défaut (dans l'exemple ci-dessous "0" pour "Brouillon").

Ce champ personnalisé est donc par défaut en , l'événement qui va déclencher l'action est le "click" utilisateur sur "A publier" (cf ci-dessous).

2- Séquence Observation : paramétrage de ce champ personnalisé à observer et détermination de la valeur qui va déclencher la notification 

Le plugin de type Observation à utiliser est "Champ personnalisé" en thématique "Contenu".

Périmètre de surveillance

La modification d'un champ personnalisé d'un article peut être effectuée au sein de l'administration Joomla, et aussi, pourquoi pas, en mise à jour d'article en front-end.
On peut donc indiquer ici, "Administration" ou "Les deux".

Champ personnalisé

La boîte de sélection propose la liste des champs personnalisés de type article.

Modification de la valeur du champ

"Toutes valeurs" : n'importe quel changement d'une valeur du champ personnalisé va déclencher l'action.
"Valeur spécifique" : seule la valeur spécifiée dans le champ apparaissant en-dessous, va déclencher l'action.

Valeur spécifique

On indique ici la valeur du champ qui déclenche l'action : dans notre exemple "1" correspond à "A publier".
Cette possibilité existe, car on pourrait avoir un champ personnalisé avec plusieurs valeurs possibles, dont certaines déclencheraient l'action en cours (et les autres valeurs qui déclencheraient d'autres actions).

Qui peut déclencher cet Observateur?

Le message peut être affiché pour "Tous" ou pour un groupe d'utilisateurs.

• Périmètre de surveillance

  La modification d'un champ personnalisé d'un article peut être effectuée au sein de l'administration Joomla, et aussi, pourquoi pas, en mise à jour d'article en front-end.
  On peut donc indiquer ici, "Administration" ou "Les deux".

• Champ personnalisé

  La boîte de sélection propose la liste des champs personnalisés de type article.

• Modification de la valeur du champ

  "Toutes valeurs" : n'importe quel changement d'une valeur du champ personnalisé va déclencher l'action.
  "Valeur spécifique" : seule la valeur spécifiée dans le champ apparaissant en-dessous, va déclencher l'action.

• Valeur spécifique

  On indique ici la valeur du champ qui déclenche l'action : dans notre exemple "1" correspond à "A publier".
  Cette possibilité existe, car on pourrait avoir un champ personnalisé avec plusieurs valeurs possibles, dont certaines déclencheraient l'action en cours (et les autres valeurs qui déclencheraient d'autres actions).

• Qui peut déclencher cet Observateur?

  Le message peut être affiché pour "Tous" ou pour un groupe d'utilisateurs.

3- Séquence Action 1 : récupération du titre de l'article à partir de son Id

Le plugin "Action" à utiliser est de type "Lecteur champ SQL" (thématique "Contenu").

Nom de la table SQL

Identification de la table des articles.
L'expression "#__" (dièse et double underscore) remplace de manière universelle le préfixe de vos tables.

Champ à récupérer

Identification du champ title présent dans la table articles.

Champ de la clé de recherche

Critère commun avec la séquence 1 (Observation) qui va permettre la récupération de la valeur title de la séquence 1

Valeur de la clé

Grâce à l'Id qui est la clé commune de la table "#__content", entre la séquence 1 (Observation) et la séquence 2 (cette action), on va pouvoir récupérer le champ title.

• Nom de la table SQL

  Identification de la table des articles.
  L'expression "#__" (dièse et double underscore) remplace de manière universelle le préfixe de vos tables.

• Champ à récupérer

  Identification du champ title présent dans la table articles.

• Champ de la clé de recherche

  Critère commun avec la séquence 1 (Observation) qui va permettre la récupération de la valeur title de la séquence 1

• Valeur de la clé

  Grâce à l'Id qui est la clé commune de la table "#__content", entre la séquence 1 (Observation) et la séquence 2 (cette action), on va pouvoir récupérer le champ title.

Le bouton  permet d'accéder à la liste des chaînes de substitution qui permettent de récupérer des informations dynamiques entre les différentes séquences d'un scénario.
Voir notre article complet sur les tags de substitution.

4- Séquence Action 2 : constitution de l'email (titre et contenu), identification du destinataire et envoi

Le plugin "Action" à utiliser est de type "Courriel" (thématique "Message").

Pour rappel concernant les tags de substitution, dans le contenu du message ci-dessous :

{seq1:id} = l'id de l'article en provenance de la séquence 1 (Observation)
{seq2:value} = la valeur récupérée lors de la séquence 2 (Action Lecteur champ SQL), en l'occurence le titre de l'article.

1- Sélecteur d'insertion de HTML
2- Bouton permettant l'ouverture du panneau de droite des tags de substitution par séquence
3- Sélection du destinataire, dans notre exemple l'administrateur du site identifié par le tag générique {site_fromemail} (voir notre article sur les tags de substitution)

Au final on envoie à l'administrateur, un email avec un lien sur lequel il n'a qu'à cliquer pour accéder directement à l'article à valider.

5- Séquence Action 3 (Facultatif) : notification pour la personne qui a modifié le champ personnalisé

Le plugin "Action" à utiliser est de type "Pop in Joomla" (thématique "Message").

Ce qui donne comme pop in pour l'utilisateur ayant modifié le champ personnalisé (et validé la publication de l'article) :