Workflow article published/to be published

Ce scénario est proposé dans un pack: Payant

Objectif

Lorsqu'un article est publié ou à publier, vous souhaitez qu'un utilisateur (ou un groupe) en soit informé automatiquement.

C'est l'utilisateur-rédacteur qui déclenche l'action d'informer, en modifiant un champ personnalisé de l'article.

2 situations sont possibles selon votre organisation :

informer automatiquement qu'un article est à publier : l'utilisateur-manager relit l'article et le valide en le publiant
informer automatiquement qu'un article est publié

Cette fonctionnalité est indisponible :

lorsqu'un article est rédigé mais non publié, il n'existe pas de statut "En attente de publication"
lorsqu'un article est publié, il n'existe pas de moyen automatisé et simple, d'en informer certains utilisateurs

vous créez et maîtrisez votre processus d'information selon votre organisation : informer si l'article est publié ou à publier
vous utilisez la fonction standard Joomla des champs personnalisés articles
vous choisissez les destinataires de la notification par email (cas général)

1- Paramétrage préalable Joomla :

En Contenus/Champs, créer un champ personnalisé "article" avec au minimum 2 valeurs et une valeur par défaut

copie écran

2- Paramétrage de ce champ personnalisé à observer et détermination de la valeur qui va déclencher la notification

Plug in Observer : "Champs personnalisés"

Paramètres : copie écran et explications

3- Action d'envoi d'email : définir les utilisateurs concernés par le traitement

Plug in Action : "Email"

Paramètres : copie écran et explications

4- (Facultatif) Action de notification pour la personne qui a modifié le champ personnalisé

Plug in Action : "Email"

Paramètres : copie écran et explications