Objectif
Lorsqu'un article est publié ou à publier, vous souhaitez qu'un utilisateur (ou un groupe) en soit informé automatiquement.
C'est l'utilisateur-rédacteur qui déclenche l'action d'informer, en modifiant un champ personnalisé de l'article.
2 situations sont possibles selon votre organisation :
- informer automatiquement qu'un article est à publier : l'utilisateur-manager relit l'article et le valide en le publiant
- informer automatiquement qu'un article est publié
En standard Joomla
Cette fonctionnalité est indisponible :
- lorsqu'un article est rédigé mais non publié, il n'existe pas de statut "En attente de publication"
- lorsqu'un article est publié, il n'existe pas de moyen automatisé et simple, d'en informer certains utilisateurs
Ce qu'Obsewhere vous apporte
- vous créez et maîtrisez votre processus d'information selon votre organisation : informer si l'article est publié ou à publier
- vous utilisez la fonction standard Joomla des champs personnalisés articles
- vous choisissez les destinataires de la notification par email (cas général)
Description du traitement
1- Paramétrage préalable Joomla :
En Contenus/Champs, créer un champ personnalisé "article" avec au minimum 2 valeurs et une valeur par défaut
copie écran
2- Paramétrage de ce champ personnalisé à observer et détermination de la valeur qui va déclencher la notification
Plug in Observer : "Champs personnalisés"
Paramètres : copie écran et explications
3- Action d'envoi d'email : définir les utilisateurs concernés par le traitement
Plug in Action : "Email"
Paramètres : copie écran et explications
4- (Facultatif) Action de notification pour la personne qui a modifié le champ personnalisé
Plug in Action : "Email"
Paramètres : copie écran et explications