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Ce scénario est proposé dans un pack: Payant

Objectif

Lorsqu'un article est publié ou à publier, vous souhaitez qu'un utilisateur (ou un groupe) en soit informé automatiquement.

C'est l'utilisateur-rédacteur qui déclenche l'action d'informer, en modifiant un champ personnalisé de l'article.

2 situations sont possibles selon votre organisation :

  • informer automatiquement qu'un article est à publier : l'utilisateur-manager relit l'article et le valide en le publiant
  • informer automatiquement qu'un article est publié

En standard Joomla

Cette fonctionnalité est indisponible :

  • lorsqu'un article est rédigé mais non publié, il n'existe pas de statut "En attente de publication"
  • lorsqu'un article est publié, il n'existe pas de moyen automatisé et simple, d'en informer certains utilisateurs

Ce qu'Obsewhere vous apporte

  • vous créez et maîtrisez votre processus d'information selon votre organisation : informer si l'article est publié ou à publier
  • vous utilisez la fonction standard Joomla des champs personnalisés articles
  • vous choisissez les destinataires de la notification par email (cas général)

Description du traitement

1- Paramétrage préalable Joomla :

En Contenus/Champs, créer un champ personnalisé "article" avec au minimum 2 valeurs et une valeur par défaut

copie écran

2- Paramétrage de ce champ personnalisé à observer et détermination de la valeur qui va déclencher la notification 

Plug in Observer : "Champs personnalisés"

Paramètres : copie écran et explications

3- Action d'envoi d'email : définir les utilisateurs concernés par le traitement

Plug in Action : "Email"

Paramètres : copie écran et explications

4- (Facultatif) Action de notification pour la personne qui a modifié le champ personnalisé

Plug in Action : "Email"

Paramètres : copie écran et explications